Механик (бригадир) обязан удостоверить техническую исправность транспортного средства и подписать разрешение на выезд, тракторист, в свою очередь, расписывается в принятии машины в исправном состоянии. На обратной стороне путевого листа фиксируют сведения о выполнении задания: куда и откуда был перевезен груз, название груза, его класс, время отправления и прибытия. Также с этой стороны бланка указывают, сколько отработано часов и перевезено грузов, выполнено тонно- километров, сумму начисленной оплаты, выполненные смены, пробег с грузом, в том числе и без груза, расход топлива по норме и фактически. Сведения из документа переносят в накопительную ведомость, после чего ведомость отправляется в бухгалтерию.