Должностная Инструкция Секретаря Сельского Совета
Должностная инструкция секретаря руководителя. Большая подборка примерных форм должностных инструкций для различных специализаций .
Должностная инструкция секретаря (рус.). Должностные инструкции на Jobs.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯI. Общие положения. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы секретаря структурного подразделения (далее Подразделения). Секретарь назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании. Презентация На Тему Индивидуальная Гигиена Полости Рта. Секретарь подчиняется менеджеру отдела прямых продаж Подразделения. В период временного отсутствия секретаря его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.
- Должностная инструкция. Общие положения. Секретарь сельсовета .
- Должностная инструкция секретаря, 40 кб. Образцы должностных и рабочих инструкций для сельского хозяйства (электронная книга на CD-ROM).
Меры поощрения муниципального служащего Должностная инструкция главы. Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя айыл окмоту I.
В своей работе руководствуется и должен знать: Структуру компании, месторасположение структурных Подразделений (адреса), должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании. Организацию и стандарты делопроизводства. Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т. Разновидности и структуру документов, методы, правила и особенности их составления, оформления. Положения, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия. Порядок систематизации и ведения документации, методы обработки и хранения корреспонденции.
Техническое оснащение офиса. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. Правила пользования оргтехникой и ПК. Правила внутреннего трудового распорядка. Должностные обязанности: Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
Выяснять потребности звонящих и посетителей. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников. Регистрировать время, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях (информация для сотрудников, прием факсов). Организовывать эффективное обслуживание посетителей, создавать для них комфортные условия, консультировать их, предоставлять информационные и другие материалы. Осуществлять прямые деловые контакты с менеджерами и другими сотрудниками компании. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать).
Проверять номера телефонов заказчиков по базе. Фиксировать междугородные переговоры. Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем).
Проводить регистрацию сделок. Проводить мониторинг клиентов. Проводить оформление приходно–кассовых документов. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать).
Вести архив документов, писем, газет, информационных материалов. Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании. Обязательно выполнять поставленную личную цель. Участвовать в собраниях и совещаниях команды, офиса, компании. Стремится к повышению профессионального и личного роста, обучению, самосовершенствованию.
Содержать свое рабочее место в порядке, так как это обеспечивает производительность и безопасность работы. Поддерживать позитивный моральный климат в команде, офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании. Должностные полномочия: Запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
Должностная ответственность: За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины. За неисполнение должностных обязанностей. За нарушение правил внутреннего распорядка компании. За нарушение деловой этики.
За нерациональное использование компьютерной техники. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины. За предоставление недостоверной информации руководству. За небрежное отношение к ведению документации.
Условия работы: Режим работы секретаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании. Секретарь в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки. Заключительные положения: В настоящую инструкцию могут вноситься изменения и дополнения.