Бюджет It Проекта
Лучше один раз день потерять, а потом за 5 минут все согласовать Формирование бюджета и обоснование затрат на ИТ — достаточно .
Памятка по составлению ИТ- бюджета / Хабрахабр. Лучше один раз день потерять, а потом за 5 минут все согласовать. Формирование бюджета и обоснование затрат на ИТ — достаточно простая процедура, которая позволяет руководству компании увидеть выгоды инвестирования в технологии, а техническим специалистам разделять ответственность за состояние ИТ- инфраструктуры с руководством. Ежегодное планирование ИТ- бюджета для технического специалиста – это возможность сосредоточиться на планомерной технической работе, покончив с практикой лоскутно- кусочного инвестирования и постоянного выбивания денег. Я решил поделиться своим опытом формирования бюджетов и составил небольшую памятку. Планирование бюджета на ИТ можно разделить на три этапа: Первый этап: сбор информации.
Согласно исследованию компании Standish Group, затраты на ИТ-проект в среднем превышают отведенный под него бюджет на 43%. В прошлом году . Процедура формирования ИТ-бюджета в PNC Financial разработана на. Оценка сроков IT-проектов «Всякая работа требует больше времени. Список работ
Для составления (и обоснования) бюджета на ИТ нужно знать: 1. Что компания уже купила в прошлом и за что продолжает платить в настоящем, а именно: используемое и находящееся в резерве оборудование,лицензии на программное обеспечение,сервисные контракты,операторские услуги,расходные материалы и затраты на них. Какие информационные технологии используются в компании и для чего.
Полный список услуг (ИТ- сервисов), которые использует бизнес в своей работе, начиная от банальных «электронная почта», «печать документов», «телефонная связь», заканчивая системами управления, безопасности и специфическими бизнес- приложениями. Как вы сможете использовать этот каталог услуг (ИТ- сервисов)? Читайте в конце. 3. Какие цели, планы и задачи у компании на ближайший финансовый период, какие проблемы должны быть решены? Реорганизация подразделений, увеличение персонала, появление новых задач, изменение требований по производительности, надежности и безопасности работы информационных систем. На данном этапе полезно пообщаться как с руководством компании, так и с руководителями структурных подразделений, чтобы понять их потребности по изменению качества обслуживания, надежности, удобства работы с системами, а также уточнить список используемых ими ИТ- сервисов.
Дополнительно можно провести анкетирование пользователей, собрать полученные за последнее время обращения. Второй этап: анализ. Задача данного этапа – найти те точки, которые мешают в текущий момент достичь поставленных целей или могут помешать в будущем. Для этого рекомендую проанализировать следующие показатели.
Хватает ли производительности систем в настоящий момент всем пользователям? Соответствует ли текущий уровень производительности систем ожиданиям бизнеса? Что сейчас является слабым звеном?
Хватит ли производительности, если нагрузка вырастет в соответствии с планами по развитию? Допустимо ли менять оборудование по мере выхода из строя или стоит его обновить заранее? Сможете ли вы в случае сбоя восстановить работоспособность в требуемые сроки или требуется заранее приобрести дополнительное оборудование или программное обеспечение для этого? Есть ли какие- то известные проблемы, которые влияют на безотказность работы ИТ- систем? Решают ли они их эффективно? Что компания недополучает сейчас?
Что нужно изменить, чтобы соответствовать будущим требованиям? Актуальны ли существующие бизнес- приложения вообще? А от внутренних? Соответствует ли система защиты уровню угроз?
Как изменятся требования к информационной безопасности в обозримом будущем? Удобно ли расположены принтеры в офисе, сильно ли шумят компьютеры, все ли интерфейсы и системы понятны для пользователей, жалуются ли они еще на что- то? Можно ли это улучшить? Соответствуют ли они рыночной стоимости? В какие суммы ежемесячно обходится компании тот или иной сервис? Из чего состоят эти расходы?
Можно ли их уменьшить без ущерба для компании? Сколько нужно будет дополнительного оборудования и лицензий в случае расширения? Нужны ли будут дополнительные разовые или постоянные услуги в случае планируемого развития бизнеса? Третий этап: формирование бюджета и обоснование. Собственно, вся основная работа выполнена на прошлых этапах.
Последняя задача — представить полученные выводы руководству в понятном и удобном для принятия решений виде. Я обычно разделяю все расходы по следующим категориям: Операционные расходы на поддержание деятельности: расходные материалы, сервисные контракты, услуги, оплата труда специалистов. Необходимые капитальные вложения, в случае отсутствия которых возможны серьезные потери для бизнеса. Сюда относятся расходы, которых компании не избежать и вопрос лишь в том, будет она инвестировать деньги в это заранее, или когда уже понесет обозначенные потери. Рекомендуемые инвестиции – в сочетании с необходимыми позволяют значительно повысить показатели работы, а также устранить риски, которые могут оказать негативное влияние на бизнес.
Расходы, связанные с развитием – необходимый объем инвестиций для обеспечения работы систем и поддержания качественных показателей в случае реализации планов по росту бизнеса. Возможные инвестиции, позволяющие улучшить функциональные возможности и/или удобство работы сотрудников с ИТ- системами. Данный пункт является красной тряпкой для финансистов, позволяя им при согласовании бюджета отказать вам в этой части и тем самым с честью выполнить свой долг, не опасаясь за последствия. Бизнес, к сожалению, не оперирует понятиями «шестилетний сервер» и ничего не понимает в технике — он оперирует только категориями потребностей в ИТ- сервисах, возможностями, рисками и их стоимостью для бизнеса. Каталог услуг (ИТ- сервисов), который вы делали в самом начале, нужен вам для того, чтобы общаться с руководством компании на одном языке – это ваша точка взаимопонимания. Выявив потребность в оборудовании, программном обеспечении, персонале и пр.
ИТ- бюджет предприятия, затраты на ИТ, из чего складывается ИТ- бюджет . И когда на Западе уже думают, как эффективно снизить расходы на ИТ, на российских предприятиях продолжается экстенсивный рост затрат в области информационного обслуживания производственных процессов. На Западе ИТ- бюджеты организаций постоянно растут, темпы составляют приблизительно шесть процентов в год. По оценкам аналитического агентства Gartner, к 2.
ИТ в России составят 5. Что есть что. Российский ИТ- рынок до сих пор растет опережающими темпами. И хотя показатели роста уже немного замедлились, они еще не достигли точки насыщения и гораздо выше, чем в остальных отраслях экономики, составляя 2. Нынешние темпы развития сохранятся на существующем уровне еще год- два— однако при увеличении затрат в абсолютном выражении относительные показатели затрат на ИТ- сферу в России незначительны по сравнению с Западом: если в Европе средние расходы на автоматизацию производственных процессов составляют от одного до трех процентов выручки в год, то в России едва достигают отметки в 0,5 %.
Прежде чем начать разговор об особенностях ИТ- бюджета, необходимо определиться, какие же расходы он включает. Традиционно в управленческом учете принято выделять две основные группы затрат: материальные и нематериальные активы. К материальным относят затраты на приобретение и модернизацию основных средств — компьютеров и оргтехники. На эту статью приходится до 7. Такая значительная доля затрат на материальные ИТ- активы характеризует отечественный рынок оборудования как «молодой».
Если рассматривать материальные активы более подробно, то логично будет выделить три основных составляющих, на которые приходится основная часть затрат российских компаний. Основная часть ИТ- бюджета приходится именно на покупку ПК, и темпы роста рынка персональных компьютеров достигают 1. Продажа ноутбуков только набирает обороты, но при темпах роста 1. ПК. Еще один важный сегмент рынка оборудования — база для хранения данных, дисковое пространство.
Рост затрат в этой области связан с увеличением объема электронного документооборота и хранимых данных. С нематериальными активами дело обстоит гораздо сложнее. Вот тут появляется простор для бюджетного креатива, ведь оценить непосредственную прибыль и отдачу от инвестиций, как и прямое влияние инвестиций на стоимость бизнеса, зачастую очень сложно. Из чего же складывается эта часть ИТ. На предприятии, вне зависимости от стратегии автоматизации, особое внимание всегда уделяется выбору ПО.
Системы автоматизации, используемые для обеспечения потребностей среднего и малого бизнеса, можно разделить на «коробочные», адаптируемые и заказные. Они различаются по стоимости внедрения проекта, возможностям настройки и широте применения. ПО осуществляется в соответствии с общей стратегией компании, особенностями каждого вида ПО и объемом имеющихся ресурсов. Во- вторых — это затраты на создание и ведение сайта компании. Сюда же стоит отнести оплату хостинга, интернета и других услуг связи.
В- третьих — к этой статье расходов относится фонд оплаты труда сотрудников, напрямую связанных с решением ИТ- задач фирмы — системных администраторов, программистов. Очевидно, что собственные кадры обходятся компании дешевле, чем приглашенные специалисты. Мы рассмотрим, как эти статьи соотносятся между собой по своей стоимости, и какая доля бюджета расходуется в ту или иную ИТ- сферу. При принятии решений о величине и структуре ИТ- бюджета стоит особое внимание уделить изменениям рыночных тенденций. Если раньше упор делался на покупку основных средств, то теперь в бюджете возрастает доля нематериальных активов. Дело в том, что материальная база прошла этап становления, и основных затрат сейчас требует не приобретение новых машин, а модернизация существующего парка.
Одновременно в сфере ПО и ИТ- услуг появляются новые возможности, которые позволяют эффективно управлять бизнесом, упростить процесс принятия решений, автоматизировать многие бизнес- процессы. В итоге снижаются издержки и увеличивается прибыль. И именно сфера ПО и ИТ- услуг сейчас требует значительного притока инвестиций. На сегодня ее доля в расходах российских компаний может значительно вырасти с уже имеющихся 2.
На диаграмме наглядно видна динамика структуры российских ИТ- бюджетов. В соответствии с диаграммой 1, при составлении бюджетов организации в части затрат на ИТ следует учитывать множество факторов, и здесь главное— правильно выработать инвестиционную стратегию в отношении затрат на ИТ- сферу (к примеру, осуществлять комплексную . Тут, конечно, все зависит от специфики предприятия. Диаграмма 1. Структура ИТ- бюджетов российских предприятий. Диаграмма 2. Основные статьи ИТ- бюджета среднестатистической компании.
Диаграмма 3. Диаграмма 4. Некоторые высокотехнологичные сферы бизнеса, как, например, банковская и телекоммуникационная, уже давно вкладывают значительные средства в создание и обеспечение ИТ- сферы. Свого пика развития ИТ, к сожалению, еще не достигли такие огромные и важные отрасли, как здравоохранение, образование и энергетика.
Они посчитали и оценили положительную отдачу от инвестиций в ИТ- сферу, и сейчас это едва ли не самое перспективное направление для внутренних инвестиций компании. Если говорить о России в целом, то наблюдается следующая картина. Построение Выкройки Юбки Для Беременных. Диаграмма 2 показывает, что доля затрат на приобретение оборудования все еще высока, хотя, по мнению экспертов, имеет постоянную тенденцию к снижению.
Вспомним, ведь еще 1. Если говорить об ИТ- сфере вообще, то наиболее интенсивно в ней растет рынок услуг, зарплаты здесь повышаются соответственно темпам роста рынка. По данным сайтов кадровых агентств Екатеринбурга, средняя месячная зарплата в сфере информационных технологий и интернет за последний год выросла почти на 1. Важно отметить, что размеры роста оплаты труда достаточно четко коррелируют с макроэкономическими приоритетами и квалификационными статусами ИТ- специалистов.